Tabela zawartości
Czym jest CPNP i dlaczego jest tak ważny?
CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) to elektroniczny system zgłoszeń produktów kosmetycznych, który został wprowadzony przez Komisję Europejską w ramach rozporządzenia (WE) nr 1223/2009. Jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa konsumentów i przejrzystości rynku kosmetycznego w Unii Europejskiej.
Jeśli planujesz wprowadzenie produktu kosmetycznego na rynek UE, zgłoszenie go na portalu CPNP jest obowiązkowe.
Historia i znaczenie CPNP
Portal CPNP powstał w 2012 r., a obowiązek zgłaszania produktów przez ten system istnieje od 11 lipca 2013 r. Został on stworzony w odpowiedzi na rosnącą potrzebę ujednolicenia procedur i poprawy dostępu do informacji o produktach kosmetycznych. Dzięki niemu odpowiednie instytucje państwowe mogą w razie potrzeby natychmiast dotrzeć do danych o produkcie – jego składzie, przeznaczeniu i producencie.
Notyfikacja na CPNP jest więc nie tylko obowiązkiem prawnym, ale i ważnym krokiem budującym wiarygodność marki.
Kto musi dokonać zgłoszenia na CPNP?
Zgłoszenia musi dokonać przede wszystkim tzw. Osoba Odpowiedzialna (Responsible Person – RP), która ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność produktu z przepisami prawa UE. Może to być:
- Producent mający siedzibę w UE
- Importer produktu spoza UE
W szczególnych sytuacjach do notyfikacji produktów zobowiązany jest również dystrybutor.
Zgłoszeń może dokonywać w imieniu osoby odpowiedzialnej / dystrybutora upoważniony do tego podmiot, np. firma konsultingowa (jak nasza) – działając w imieniu marki.
Jak wygląda proces notyfikacji na portalu CPNP?
1. Założenie konta w systemie
Rejestracja odbywa się poprzez portal CPNP Webgate. Wymagane jest założenie konta w systemie EU Login. Należy stworzyć profil organizacji (osoby odpowiedzialnej i/lub dystrybutora) i złożyć wniosek o dostęp do portalu CPNP w systemie uwierzytelniania i autoryzacji SANTE (SAAS). Gdy uda się otrzymać dostęp i utworzyć profil na portalu CPNP można przystąpić do tworzenia zgłoszenia produktu kosmetycznego.
2. Zbieranie danych o produkcie
Niezbędne do zgłoszenia informacje to m.in.:
- Pełny skład INCI produktu
- Kategoria i funkcja produktu
- Etykieta produktu
- Zdjęcie opakowania
3. Zgłoszenie produktu
Po wprowadzeniu i przesłaniu danych do Komisji Europejskiej, zgłoszenie uzyskuje numer CPNP (tzw. numer referencyjny).
Najczęstsze błędy przy zgłoszeniach na CPNP
- Błędny lub niekompletny skład INCI
- Brak aktualnych danych Osoby Odpowiedzialnej (RP)
- Nieprawidłowa, nieczytelna lub nieaktualna etykieta produktu
- Pomijanie w głoszeniu dodatkowych wersji zapachowych lub kolorystycznych produktów
Warto powierzyć ten proces specjalistom, by uniknąć błędów, opóźnień i kar.
Dlaczego warto współpracować z nami?
Jako firma z doświadczeniem w zakresie regulacji kosmetycznych oferujemy:
- Kompleksową obsługę zgłoszeń na portalu CPNP
- Stałe wsparcie przy tworzeniu i weryfikacji etykiet
- Bezpośredni kontakt z naszym zespołem
FAQ – najczęstsze pytania o CPNP
Czy CPNP dotyczy wszystkich kosmetyków?
Tak – wszystkie produkty kosmetyczne wprowadzane na rynek UE muszą być zgłoszone na portalu CPNP.
Czy numer CPNP trzeba umieszczać na opakowaniu?
Nie – nie ma obowiązku umieszczania numeru CPNP na etykiecie produktu.
Kto ma dostęp do CPNP?
Informacje z CPNP są dostępne dla organów kontroli i ośrodków zatruć, co pozwala na szybką reakcję w przypadku problemów zdrowotnych w następstwie stosowania kosmetyków.
Czy mogę sprawdzić, czy mój kontrahent zgłosił swoje produkty w systemie CPNP?
CPNP nie jest portalem ogólnodostępnym. Portal nie jest przeznaczony do wglądu dla ogółu społeczeństwa. Każdy podmiot, który dokonał notyfikacji produktów ma wgląd tylko w swoje zgłoszenia.
Czy jeśli produkt jest zgłoszony w CPNP, należy go również zgłosić w każdym państwie członkowskim?
Nie – CPNP jest systemem zgłaszania produktów kosmetycznych utworzonym na mocy rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 dla całej Unii Europejskiej. Aktualnie nie ma krajowych systemów notyfikacji.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez cały proces notyfikacji od A do Z.